ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 12 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 733/CV-GDĐT Quận 12, ngày 07 tháng 8 năm 2019
Về việc xem xét tiếp nhận học sinh
Lớp 1 phát sinh năm học 2019-2020.
Kính gửi: Hiệu trưởng các trường tiểu học.
Căn cứ tình hình tuyển sinh học Lớp 1 theo Kế hoạch số 6081/KH-UBND-GDĐT ngày 03 tháng 6 năm 2019 của Ủy ban nhân dân Quận 12 về huy động trẻ ra lớp và tuyển sinh vào các lớp đầu cấp năm học 2019-2020 tại các trường tiểu học;
Theo báo cáo ghi nhận các trường hợp phát sinh (chưa đủ điều kiện theo Kế hoạch) của các phường và các trường tiểu học đến thời điểm ngày 05/8/2019.
Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các trường tiểu học kiểm tra hồ sơ cụ thể như sau để xem xét thu nhận học sinh phát sinh:
- Đối tượng xem xét để thu nhận
1.1. Đối với các trường thu nhận học sinh tại chỗ theo phân tuyến
Các trường kiểm tra xét duyệt hồ sơ thu nhận học sinh theo thứ tự ưu tiên:
- Có sổ tạm trú trước thời điểm rà soát, không có tên trong danh sách rà soát;
- Có sổ tạm trú sau thời điểm rà soát, có tên trong danh sách rà soát;
- Có sổ tạm trú sau thời điểm rà soát, không có tên trong danh sách rà soát;
- Chỉ có xác nhận tạm trú, không có sổ tạm trú.
1.2. Đối với các trường có thu nhận học sinh được điều chuyển từ các phường khác
Các trường tiểu học được giao thu nhận học sinh điều chuyển từ phường khác đến thì thu nhận học sinh tại phường trước, sau đó thu nhận học sinh được điều chuyển cho đến khi đủ chỉ tiêu.
2. Căn cứ để xem xét thu nhận học sinh
Để tránh tình trạng chạy trường, đảm bảo rà soát thực tế tất cả học sinh đang sinh sống ổn định trên địa bàn Quận, theo nội dung Thông báo kết luận số 615/TB-VP ngày 22/7/2019 của Văn phòng HĐND và UBND Quận 12. Các trường đảm bảo kiểm tra đối chiếu và lưu bản sao hoặc bản phô tô sau khi đối chiếu bản chính các loại giấy tờ xem xét thu nhận học sinh vào hồ sơ tuyển sinh:
- Có giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà; hợp đồng mua nhà có công chứng; hợp đồng thuê nhà đã trên 01 năm có công chứng;
- Có giấy chứng nhận học mẫu giáo tại Quận 12;
- Có anh, chị học tại các trường trong địa bàn quận;
- Giấy tờ chứng minh khác về cư trú ở lâu nhưng không có sổ tạm trú.
3. Số liệu học sinh xem xét bổ sung
Đính kèm bảng số liệu phân tuyến vào lớp 1 (bổ sung ngày 05/8/2019)
4. Thời gian thực hiện
- Các trường tổ chức kiểm tra, xét duyệt và thu nhận thêm học sinh đúng theo hướng dẫn trên từ ngày 07/8/2019 đến ngày 12/8/2019 cho đến khi đủ chỉ tiêu tuyển sinh bổ sung. Trường hợp đã nhận hết học sinh thuộc các trường hợp theo điều kiện nhưng còn chỉ tiêu thì không nhận thêm, báo cáo Phòng Giáo dục và Đào tạo để tiếp tục hướng dẫn điều chuyển (nếu có)
- Ngày 13/8/2019 các trường báo cáo số liệu đã tuyển sinh bổ sung về Phòng Giáo dục và Đào tạo để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân Quận.
Nhận được công văn này đề nghị các trường thực hiện, trên cơ sở thứ tự ưu tiên, đảm bảo công bằng, công khai minh bạch trong xem xét giải quyết. Trong quá trình thực hiện, có khó khăn xin liên hệ Phòng Giáo dục và Đào tạo (Thầy Chính)./.
Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG
- Như trên; (Đã ký)
- TT. UBND/Q (PCT/VX để báo cáo);
- VP.HĐND và UBND/Q;
- UBND 11 phường (để phối hợp);
- Lưu.
Khưu Mạnh Hùng